NBA一奖项竟有神奇魔咒 54年来仅5人成功破咒

如果您正在处理紧急问题或任务，需要您单位中的其他人参与其中，可以通过 Google Cloud Search 搜索他们。

查找并联系相关人员：

确定需要与谁联系后，向相关人员发送电子邮件或消息。

1. 在计算机上，转到 Gmail。
2. 点击左上方的写邮件。
3. 在“收件人”字段中添加收件人。您还可以通过以下方式添加收件人：
   • 在“抄送”和“密送”字段中添加收件人。
   • 撰写邮件时，在正文中输入“+”或“@”，然后在相应符号后添加联系人姓名。
4. 添加主题。
5. 撰写邮件。
6. 点击右键底部的发送。

提示：若要添加个别收件人和您通过标签创建的联系人群组，请点击收件人：。

向他人发送私信：

1. 转到 Google Chat 或您的 Gmail 帐号。
2. 如果相应姓名还未显示在“聊天”下方，请点击“发起聊天”图标 。
3. 输入姓名或电子邮件地址。您输入文字时，系统会显示相关建议。
   • 如要向单位外部人员发送 1 对 1 消息，请输入对方的电子邮件地址。
4. 点击您要发送消息的人员。
5. 输入消息，接着点击“发送”图标 。

发起群组对话：

1. 转到 Google Chat 或您的 Gmail 帐号。
2. 在“聊天”下方，点击某个现有的群组对话，输入消息 点击“发送”图标 。
3. 如果“聊天”下方没有所需的群组对话，请点击“发起聊天”图标 发起群组对话。
4. 输入姓名或电子邮件地址。您输入文字时，系统会显示相关建议。
5. 点击“完成”图标 。
6. 输入消息，接着点击“发送”图标 。

如果涉及来自不同时区的大量人员，协调时间是个难题。在安排会议前，您可以在 Google 日历中查看所有人是否有空。

如果其他人已与您共享日历，或属于您所在的公司、学校或其他单位，则您在将其添加到活动时，可以查看他们是否有空。

1. 在计算机上打开 Google 日历。
2. 点击左侧的搜索人员。
3. 开始输入邀请对象的姓名，然后选择见面对象。
4. 点击左上方的“创建”图标 。
5. 点击安排时间。如果您的邀请对象已与您共享日历，则您会看到他们何时可以参加。

1. 在计算机上打开 Google 日历。
2. 可选：如果您想为活动添加邀请对象，请在左侧点击找人，然后开始输入邀请对象的姓名。
3. 点击日历上任何尚未安排活动的时间。
4. 为活动添加标题以及任何活动详细信息。
5. 点击保存。

提示：如要创建时间较长的活动，请在选择时间时向页面下方拖动鼠标。

附加您想讨论的文件或任何其他资源。邀请对象可以在会议开始前查看相关文件，为会议做好准备。

1. 点击 Add description or attachments（添加说明或附件）字段。
2. 为活动添加详细信息，例如联系信息、说明或链接。
3. （可选）为说明文本设置格式，例如添加粗体、斜体、下划线，或者添加列表和链接。

在日历中查看已安排的会议，并快速加入视频会议。请参阅这份 Google Meet 备忘单。

1. 在 Google 日历中，点击您想加入的活动。
2. 点击通过 Google Meet 加入视频会议。
3. 在随即打开的窗口中，点击立即加入。

通过共享所有相关文件或文件夹，让负责任务的所有人做好准备。

与特定人员共享文件或文件夹：

共享指向文件或文件夹的链接：

1. 在云端硬盘中，右键点击要共享的文件或文件夹，然后选择“共享”图标 。

   在文档、表格或幻灯片的顶部，点击共享。

   注意：您只能共享归您所有或您拥有编辑权限的文件。

2. （可选）如要指定共享对象可对文件执行的操作，请点击您单位名称下方的更改：
   • 如要更改权限，请点击右侧的向下箭头 ，然后选择查看者、评论者或编辑者。
   • 如要允许与单位以外的人分享链接，请点击您单位名称旁边的向下箭头  公开。

     注意：如果系统未显示此选项，请与您的管理员联系。

3. 点击复制链接。
4. 点击完成。
5. 将该链接粘贴到电子邮件、网站或要共享的任何地方。

确定参与任务的人选后，请将任务分配给相关人员。

1. 在计算机上打开相应文档、电子表格、演示文稿或视频。
2. 突出显示要添加评论的文本、图片、单元格、幻灯片或场景。
3. 如要添加评论，请在工具栏中点击“添加评论”图标 。
4. 输入相应评论。
5. 点击评论。

会议结束后，发送后续跟进邮件以总结会议笔记和任何其他任务。

1. 在计算机上，转到 Gmail。
2. 点击左上方的写邮件。
3. 在“收件人”字段中添加收件人。您还可以通过以下方式添加收件人：
   • 在“抄送”和“密送”字段中添加收件人。
   • 撰写邮件时，在正文中输入“+”或“@”，然后在相应符号后添加联系人姓名。
4. 添加主题。
5. 撰写邮件。
6. 点击右键底部的发送。

提示：若要添加个别收件人和您通过标签创建的联系人群组，请点击收件人：。

请创建一个空白文档，供所有人撰写自己的想法和解决方案。所有人可以共同实时编辑文件，在文件中聊天，并通过评论和建议获取有针对性的反馈。

1. 在计算机上打开相应文档、电子表格、演示文稿或视频。
2. 突出显示要添加评论的文本、图片、单元格、幻灯片或场景。
3. 如要添加评论，请在工具栏中点击“添加评论”图标 。
4. 输入相应评论。
5. 点击评论。

借助条件格式规则，一眼了解项目进度。例如，为已完成的任务添加颜色，将其与尚未开始或正在进行中的任务区分开来。

设置进度跟踪器：

安排最后一次会议，确保所有人都已完成任务，并讨论任何问题。

1. 在计算机上打开 Google 日历。
2. 可选：如果您想为活动添加邀请对象，请在左侧点击找人，然后开始输入邀请对象的姓名。
3. 点击日历上任何尚未安排活动的时间。
4. 为活动添加标题以及任何活动详细信息。
5. 点击保存。

提示：如要创建时间较长的活动，请在选择时间时向页面下方拖动鼠标。

在会议期间共享日程，以便所有人保持步调一致。

1. 在 Google 云端硬盘中，打开您要共享或展示的 Google 文档、Google 表格或 Google 幻灯片文件。
2. （可选）要与您的邀请对象同时编辑文档、电子表格或演示文稿，请按以下步骤操作：
   1. 点击右上角的共享。
   2. 为文档添加标题，然后点击保存。
   3. 添加会议邀请对象，并向所有人授予编辑者权限。
   4. 点击发送。
3. 打开 Google Meet 并加入会议。
4. 点击立即展示并选择要分享的内容：
   • 你的整个屏幕
   • 单个窗口
   • 单个标签页
5. 点击分享。

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